【Gmail一括削除/メール振り分け】メールボックスを整理した
自分は今本格的な社会復帰に向けて、身の回りの整理と家計の最適化に勤しんでいる。
先週は社会との接点であり、それなのに結構放置されて荒れがちなメールボックスの整理をした。
自分はGmailアカウントを複数持っていて、用途でふんわりと使い分けている。
初めから使い分けていた訳ではなくて、
色んなサイトに会員登録する→死ぬほどメールが届いて大事なメールが埋もれる→新しいメールを作る
を繰り返している内に、自然と用途別に使い分けるようになった。
今使っているメールアドレスは
- 捨てアド。使用頻度の低いサイト、信頼のおけないサイトへの登録用
- サブアドレス。よく使う外部サイト登録用
- メインアドレス。社内サイト等の重要サイト登録用/外部の人と連絡取る用
- 転職サイト用アドレス。
の４つだ。今回上３つのアドレスを整理。転職用のやつはいいかな・・・まだ正社員に戻る気はないです。
作業記録ついでに、Gmailの一括削除方法とメールの自動振り分け設定方法も記載します。
まず、二度と使わないであろうサイト、片っ端から退会した。多分３０サイトくらいは退会したと思う。
捨てアドは中学生の頃から使ってたので、いかがわしいサイト、既に存在しないヤバ気なサイト、見ただけで懐かしさがこみ上げてくるような思い出深いサイト、色々あって結構楽しかった(時に苦しかった)。
あと、過去に作成したっきり使ってないTwitterアカウントも削除した。
昔の自分が残した痕跡を淡々と消していると、不思議と心が晴れる。
IDとパスワードをご丁寧に平文で送り付けくれたサイト。今見たらサイト消えてた
次に、よく使うサイトのメルマガを片っ端から配信停止にした。楽天市場のメルマガだけ残した。
退会しようとしてる人間に有料会員を薦めるとはいい根性だ
その後に不要なメールを根こそぎ削除した。数万件未読メールが溜まってた捨てアドのメールボックスは空になった。
１： 画面左上のチェックボックスにチェックを付けて、全てのメールを選択
２： 「メインスレッドの○○件をすべて選択」をクリック
３： メールを開くアイコンを押して、全てのメールを既読にする
確認ダイアログが出たら「OK」をクリック
４： 画面上部の検索ボックスに「is:read」を入力して検索
５： チェックボックスにチェックを付けて、全てのメールを選択
６： 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」をクリック
７： ゴミ箱アイコンをクリックして、削除を実行
確認ダイアログが出たら「OK」をクリック
空になった受信ボックス
最後に、「メールの自動振り分け設定」を使って、受信メールが送信者別/目的別に振り分けられるように設定した。
Gmailのメールを自動で振り分ける方法
１： 振り分けたいメールを開き、点が３つあるアイコンをクリック
２： 「メールの自動振り分け設定」をクリック
３： 「フィルタを作成」をクリック
４： 「ラベルを付ける」→「新しいラベル...」をクリック
５： ラベル名を入力して「作成」をクリック
６： 「○○件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックをつけて、「フィルタを作成」をクリック
地味だし必ずやらないといけない作業ではないけど、メールボックスの整理はやっておいた方がいいと思う。
受信ボックスがパンクしてると一番困るのは、重要なメールがゴミの中に埋もれてしまい、結果的に損をしたり信用を失ったりしてしまう事だ。
どうでもいいメールに埋もれやすいのに、重要なやり取りはメールで行われがちだ。社会とやりとりする窓口は綺麗に整理されているに越した事はないだろう。
あースッキリした。
